「SAPってよく聞くけど何なん？」
「ERPって何が違うんや？」
って感じの素朴すぎる疑問を持っとる新人会計士おるやろ？
今回はおまいら向けに、SAPの全体像をイチから丁寧に説明するでｗｗｗ
SAPって結局何なんや？
結論からいくで。
SAP（エスエーピー）とは、
ドイツに本社あるSAP社が作っとる
ERP（企業向け統合基幹システム）や！
ERPってのは簡単に言うと
企業のあらゆる業務（会計・人事・在庫・販売とか）を
１つのシステムで一元管理するヤツや。
バラバラのシステム使っとると、情報が散らかってミスの温床になるけど、
ERPはそれを全部まとめてくれる便利なやつやで。
しかもSAPはERPの代表格の代表格で、
世界中で使われとるレベルのやつなんや。
日本でも大半の大企業はSAPを使っとるから、
大規模クライアントだとSAPに触れる機会もおおいんやないかな。
ちなみに、SAP(エスエーピー)が正しい読み方やで。
SAP(サップ)呼びする人も見かけるけど、英語で下品な意味の言葉に聞こえるからやめたほうがいいンゴ。
ERPの歴史とか背景（ちょっとだけ）
昔のシステムって、
・経理は経理でシステム
・人事は人事でシステム
・在庫は在庫でシステム
みたいな、バラバラ運用が普通やったんや。
そしたらデータ共有できへんし、業務効率クソやん？
ってことで、全部門をまとめて管理できる共通システム＝ERPが生まれたんやで。
…まあ歴史はどうでもええかｗ
ようは「全部まとめて管理するシステムや！」
って覚えとけばOKや。
SAPがどういうもんか深掘りするで
SAPはただ仕訳出したり試算表作るソフトとかじゃないで。
企業のいろんな部門の仕事を全部１個の大きいOSみたいなんで統合して動かすやつや。
各業務を連携させる
- 財務・会計（FI）
- 管理会計（CO）
- 販売管理（SD）
- 在庫・購買管理（MM）
…みたいな感じで、
大きい機能（＝モジュール）に分かれてるんや。
要は、
「販売したら在庫が減って、請求が発生して、会計に反映されて…」
みたいな業務の流れを全部自動でつなげてくれるんや。
これができるから企業はミス減るし効率爆上がりなんやでｗｗｗ
モジュールって何や？
ERP全体を細かい機能に分けた部品や思ってくれや。
たとえば
FI（Financial Accounting）：財務会計
やな
これは会計モジュールやから会計士に一番なじみがあるやつやな。
仕訳伝票を起票して、このFIモジュールに仕訳が計上されるんや。
それと
SD（Sales & Distribution）：販売管理
も売上に関わるから大事やな
SDモジュールの販売データをもとにFIモジュールで売上の仕訳が計上されるんや。
あとは
MM（Material Management）：在庫・購買管理
とかもやな。
棚卸立会で在庫リストを使ったりすることがあるかもしれんが、
それはMMモジュール（もしくはその下流の倉庫管理システム）から出しているんやで。
モジュールどうしはデータが連携されているから
「売ったデータが会計に反映されへん…」
みたいなことがないんや。
だからSDモジュールから出した販売データを使って売上高の取引テストをしたりできるわけやな。
豆知識的な話
「R/3」と「S/4HANA」って聞いたことあるかも知れんな。
これはどちらもSAPの製品名なんや。
R/3はな、
昔から世界を支配してきたSAPのレジェンドERPや。
でもな、いろいろと問題点もあったんや。
・テーブル：無駄に多い
・処理：重い
今でも「R/3前提」で業務回っとる会社は山ほどあるけどな。
一方、S/4HANAは
R/3の後継にして完全上位互換とされているんや。
見た目の違いとしては、
テーブルが整理されてスッキリしたところが大きいンゴ。
R/3は
「この残高どこ見ればええねん…」
ってなるくらいテーブル乱立しとった。
S/4は
不要テーブル削除＋集約されてて、
設計思想がかなりモダンや。
統制勘定とGL勘定の話するで
統制勘定ってなんや？
統制勘定はな、
補助元帳（売掛金・買掛金）と自動連動するGL勘定や。
代表的なのがこれや
・売掛金 → 得意先補助元帳
・買掛金 → 仕入先補助元帳
これらは
直接仕訳入力できへん。
理由は
補助元帳とズレたら地獄やからや。
監査では
補助元帳合計＝統制勘定残高
ここが合ってるか絶対確認するんやで。
まあ、SAPで自動連係されていれば残高合わないことはないんやけどな。
GL勘定（総勘定元帳）
GL勘定はな、
会社の会計の最小単位の箱や。
・普通預金
・受取手形
・未払費用
・借入金
・売上
・費用
全部GL勘定で管理されとる。
SAP上では
勘定コード＝GL勘定番号やと思えばOKや。
GL勘定は統制勘定みたいに補助元帳を持たないから、
相手先の情報とかは持っていないんやで。
（几帳面なクライアントは摘要欄に書くケースもあるけどな）
よく使うトランザクションコード
ここからが実務民向けやｗｗｗ
SAPにはトランザクションコード(TC, Tコード)なるものがあるンゴ。
これはSAPに対する命令みたいなイメージやな。
出したいデータがあればそれに対応したトランザクションコードをたたけばええんや。
クライアントから閲覧権限をもらえていないと見れないから、その点注意やで。
残高明細を見るとき
FBL3N（GL勘定明細）
・GL勘定の残高＆明細を見る
・資産、負債、売上、費用全部これやな
FBL1N（仕入先明細）
・買掛金の明細
・補助元帳側
FBL5N（得意先明細）
・売掛金の明細
・補助元帳側
仕訳明細を見るとき
FB03（仕訳表示）
・伝票番号入れて仕訳確認
・監査人の基本武器
試算表を出すとき
S_ALR_87012277
・GL試算表
・残高チェック用
※ S/4だと
「FAGLB03」
に置き換わることも多いンゴ。
まとめ
まとめるとこんな感じやな。
・SAPは世界でもガチで有名なERPパッケージや
・企業のいろんな業務を一元管理してくれる超お利口システムや
・モジュールっていう部品単位で管理するんや
・S/4HANAが最新版、R/3は1世代古い製品や
・統制勘定は補助元帳持ちの勘定科目、GL勘定は一般的な勘定科目
・トランザクションコードは覚えると便利
これ押さえとけば
SAP出てきても最低限ビビらんと思うやで。
以上、
ワイ流・SAP実務フル装備解説やｗｗｗ
コメント